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专题中心 · 十二期记录，四类栏目

云顶国际会馆里值得留下的细节，我们按期收进档案——一场雅集从布场到复原用了多久，落地窗前的光在什么时候落到桌面上，一段接待动线在人流最密的时候会不会打结。这些内容写给正在挑场地、准备办活动，或者想先摸清我们会怎么办事的人，您可以从头顺读，也可以直接跳到关心的那一类。

中国区使用记录: 12 期
常设栏目: 4 类
年度特辑《云端秩序观察》: 1 期 / 年
更新方式: 分期续编

栏目

先按兴趣挑一类，再往下读

四个方向各有各的读法：有连续的期号索引，也有偏现场的短观察。点开任一入口，可以跳到对应的位置。

Column 01 使用记录按栏目归类到访登记、内容条目与工具使用情况，一期一期接续编排。按期续编
Column 02 活动档案茶叙、雅集、影像展等场次结束后的成档记录，含布置与复原时段。每阶段汇总
Column 03 空间手记关于光线走向、动线松紧与座位选择的观察短文，配现场画面。每季新增
Column 04 秩序观察把一段时期里的空间与接待节奏合起来复盘，并汇入年度特辑。每阶段一期

中国区使用记录

十二期沿期号排下来

每一条都可以点开，看到当期写了什么、适合谁看。想按栏目筛选或把条目导成表格，可以到线上工具中心的记录面板里操作。

01 高层空间的第一条动线从电梯厅到茶叙区的步行路径与视线落点，记下客人入馆后的第一段感受。空间手记

这一期把入馆后的前几分钟拆开来看：电梯厅的等候宽度、转角处的第一眼视野、落座前的引导距离。若您准备办一场团体到访，可据此提前安排签到位置与引导人力，避免人流在入口处堆积。
02 春季茶叙场次的归档方式一组中小型茶叙活动的档案样例，说明一场活动结束后会留下哪些信息。活动档案

档案保留活动名称、所属栏目、开放时段与参与规则四项，另附布置前后对比与场地恢复用时。如果您要办的是同规模茶叙，可以据此估算进场与撤场各自需要留出多少时间。
03 到访登记的分季节整理把注册栏目下积累的到访登记做了一次跨季节归类。使用记录

登记信息按到访时段与接待方式归成几组，方便对照高峰时段安排人手。您可以在工具中心按注册栏目筛选查看，再结合当期记录判断哪个时间段更适合您的团队到场。
04 午后光线的座位偏好同一个茶叙区，午后与傍晚，客人自然坐下的位置明显不同。空间手记

靠窗一侧在午后进光更强，多数客人倾向先选内侧的矮座；光线西移之后，靠窗位置反而更早被坐满。布置小型会客时，可以把主位放在内侧，把靠窗一带留作自然过渡。
05 影像展的布展与撤展节奏一次中型城市影像展的场地准备与复原过程，附各环节的时段占用。活动档案

布展占用前一日下午与次日清晨，撤展集中在闭展后四小时内完成。多功能活动厅可承接 20 至 180 人的场次，具体节点能按展览规模再作微调。若您办展，建议把这两个时段提前锁进档期。
06 晚高峰的接待分流电梯与接待台同时吃紧的那个时段，我们试了几种分流办法。秩序观察

把团体签到从主接待台挪到长廊入口，等候时间大体能压掉一半。这一期的记录来自连续两周的现场观察，适合需要在集中时段一次接待多批客人的机构参考，也适合用来预估签到台的布置位置。
07 内容条目的主题分布一个阶段里内容栏目增减了哪些条目，主题集中在哪儿。使用记录

条目集中在空间使用与活动复盘两类主题，其余散落在到访接待与工具说明上。您可以在工具中心按内容栏目筛选，把结果导出为表格后自行统计占比，方便对照自己的关注方向。
08 长廊的季节性开放调整云端长廊在不同季节的开放时段，以及风向带来的影响。空间手记

夏季傍晚西晒偏强，长廊多安排在日落前开放；入冬后则以午后为主。若您的活动需要长时间站立交流，长廊比活动厅更松散，也更容易让人随时走到窗边透口气。
09 私享会客的茶点节奏两小时以内的会客，茶点补几次比较合适。活动档案

四五人的会客补一次就够；人数接近十二人时，中段补两次更稳妥。会客厅可提前半小时布置，资料与席位牌都在这段时间里摆好，客人到场时不用再等。
10 档期查看带来的预订变化档期查看上线之后，团体预订的提前量出现了明显位移。使用记录

多数团体把咨询时间从到访前一周提前到了两周以上，临时改期的比例随之下降。您也可以先在工具中心看档期，确认合适的日期后再联系接待，沟通会省下不少来回。
11 中型场次的场地复原百人规模活动结束之后的归位、清点与地面处理流程。活动档案

复原分桌椅归位、茶具回收与地面处理三步，由空间与茶叙组配合完成。活动厅满场使用后，建议多预留四十分钟作为缓冲，这样下一场布置不必赶。
12 一个阶段里的整体节奏把前面各期的观察合起来看，会馆什么时候最紧张。秩序观察

吃紧的时段集中在工作日傍晚与周末午后。团体接待若能绕开这两个窗口，签到、引导与电梯等待都会顺畅许多。这一期的结论也收进了当年的年度特辑。